Työviesti.fi -palvelun käyttöehdot Tilaajalle

Päivitetty 1.5.2025

Sisällys

• Määritelmät
• Yleistä palvelun käyttämisestä
• Palveluntarjoaja ja yhteystiedot
• Palvelun käyttäminen
• Työdiilin oikeudet ja vastuut
• Ehtojen muutokset ja ilmoitukset
• Tietosuoja
• Ylivoimainen este
• Evästeet
• Ehtojen voimassa olo
• Oikeuspaikka ja sovellettava laki

1. Määritelmät

Näissä ehdoissa seuraavat sanat ja ilmaisut tarkoittavat seuraavia asioita, ellei muuta nimenomaisesta todeta tai asiayhteydestä muuta ilmene:

• "Työdiili" tarkoittaa Työdiili Oy:ta.
• "Asiakas" tarkoittaa yhteisöjä tai henkilöitä, joka tilaavat palveluita jäljempänä tarkoitetulta Toimittajalta.
• "Sovellus" tarkoittaa Työdiilin Asiakkaan käyttämää verkkopalvelua ja mobiilisovellusta.
• "Palvelu" tarkoittaa palvelua, jota Työdiili ylläpitää Asiakkailleen tarjoamassa Sovelluksessa.
• "Ehdot" tarkoittavat näitä käyttöehtoja.
• "Toimittaja" tarkoittaa Työdiili Oy:tä.

2. Yleistä palvelun käyttämisestä

Asiakkaan tulee tutustua näihin Ehtoihin huolella ennen Palvelun käyttämistä.

Nämä Ehdot koskevat Työdiilin verkossa/sovelluksessa ylläpitämää Palvelua ja asiakasprofiilia, jonka avulla voi tehdä ja hallinnoida tilauksia.

Toimittajan lisäksi Sovelluksen tietoja luovutetaan yhteistyökumppaneille vain sellaisiin tarkoituksiin, jotka tukevat Sovelluksen ylläpitoa ja kehittämistä. Tietoja voidaan luovuttaa esimerkiksi seuraaviin tarkoituksiin:

• Palvelun tekninen ylläpito ja kehitys: Tietoja voidaan luovuttaa teknisille yhteistyökumppaneille, jotka auttavat Sovelluksen toiminnan varmistamisessa ja uusien ominaisuuksien kehittämisessä.
• Analytiikka ja raportointi: Tietoja voidaan luovuttaa analytiikkapalveluiden tarjoajille, jotka auttavat Sovelluksen käytön analysoinnissa ja raportoinnissa, jotta voimme parantaa käyttäjäkokemusta.
• Tietoturva: Tietoja voidaan luovuttaa tietoturvapalveluiden tarjoajille, jotka auttavat suojaamaan Sovellusta ja sen käyttäjiä mahdollisilta uhkilta.
• Lakien ja säädösten noudattaminen: Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille tai muille tahoille, jos se on tarpeen lakien ja säädösten noudattamiseksi.

Kaikki tietojen luovutukset tehdään voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti ja huolellisesti valittujen yhteistyökumppaneiden kanssa, jotka sitoutuvat noudattamaan tietosuojakäytäntöjämme.

Käyttämällä Työdiilin Sovellusta Asiakas hyväksyy kulloinkin voimassa olevat Sovelluksen käyttöehdot ja sitoutuu noudattamaan niitä sekä Sovelluksessa mahdollisesti erikseen annettavia ohjeita. Työdiili voi aika ajoin tehdä muutoksia käyttöehtoihin. Jos Ehtoja muutetaan, Asiakkaalle ilmoitetaan asiasta hyvissä ajoin ennen uusien käyttöehtojen astumista voimaan.

Sovelluksen käyttö edellyttää Ehtojen hyväksymistä. Asiakkaan tulee hyväksyä nämä Ehdot rekisteröitymisen yhteydessä.

Nämä Ehdot soveltuvat kaikkiin Työdiilin toimiin Palvelussa Asiakkaan käyttäessä Palvelua. Ehdot muodostavat sopimuksen Asiakkaan ja Työdiilin välillä määrittäen Palvelua koskevat oikeudet ja velvollisuudet. Näiden Ehtojen lisäksi sovelletaan myös toimitussopimuksessa tai muutoin Työdiilin kanssa erikseen sovittuja ehtoja. Näiden käyttöehtojen lisäksi Asiakas on sitoutunut noudattamaan lainsäädäntöä, viranomaisohjeistuksia, Työdiilin mahdollisesti erikseen antamia tai palvelun yhteydessä ilmeneviä palvelun käyttöön liittyviä Työdiilin ohjeita.

Palvelun käyttäminen lainvastaisiin, epäasiallisiin tai kilpailullisiin tarkoituksiin on kiellettyä. Työdiili varaa oikeuden puuttua havaitsemiinsa oikeudenloukkauksiin.

3. Palveluntarjoaja ja yhteystiedot

4. Palvelun käyttäminen

4.1 Palvelun käyttämistä koskevat oikeudet ja rajoitukset

Työdiili myöntää Asiakkaalle näissä Ehdoissa määritellyn rajoitetun, peruutettavissa olevan, ei-yksinomaisen ja henkilökohtaisen oikeuden käyttää Palvelua ja sen sisältöä ainoastaan näiden Ehtojen ja Palvelussa mahdollisesti erikseen annettavien ehtojen ja ohjeiden mukaisesti.

Asiakkaan on sallittua käyttää Palvelua ainoastaan kulloinkin voimassa olevien Ehtojen ja soveltuvan lainsäädännön sekä hyvän tavan mukaisesti. Asiakas vakuuttaa ja vastaa siitä, että sillä on oikeus tarjota palvelua tai työtä, jonka hän on ilmoittanut. Palvelua ei saa käyttää sellaisella tavalla, joka on haitallista tai loukkaavaa Työdiilille, muille Palvelun käyttäjille tai kolmansille osapuolille. Asiakas ei saa myöskään testata tai tarkistaa Palvelun haavoittuvuuksia, käyttää Palvelua tavalla, joka loukkaa millään tavoin kolmansien immateriaalioikeuksia, yrityssalaisuuksia tai yksityisyyttä tai kiertää tai yrittää kiertää käyttörajoituksiin tai kopiontisuojaukseen liittyviä ominaisuuksia.

4.2 Palvelun muutokset ja irtisanominen

Palvelu sisältöineen tarjotaan "sellaisena kuin se on". Työdiili on oikeutettu yksipuolisesti milloin tahansa muokkaamaan tai muuttamaan Palvelua tai sen sisältöä haluamallaan tavalla ilman korvausvelvollisuutta.

Työdiilillä on siten oikeus mm. muuttaa tai muokata Palvelussa annettua informaatiota tai siellä tarjottavia tuotteita tai hintoja, lisätä ja poistaa osia Palvelusta sekä muuttaa Palvelun maksuttomia osioita maksullisiksi tai päinvastoin.

Työdiilillä on myös oikeus milloin tahansa keskeyttää tai lopettaa Palvelu, sen sisällön tai minkä tahansa osion tarjoaminen kokonaan taikka rajoittaa Palvelun tai sen osioiden käyttämistä.

Jos Asiakas on toiminut näiden Ehtojen, Palvelussa erikseen annettujen ehtojen tai ohjeiden taikka lakien tai hyvien tapojen vastaisesti, Työdiilillä on oikeus estää Asiakkaalta pääsy Palveluun ja kieltää Palvelun käyttäminen jatkossa.

4.3 Rekisteröityminen

Edellä kuvatun käyttöoikeuden saaminen edellyttää Asiakkaan rekisteröitymistä Palveluun. Asiakkaan edustaja vakuuttaa, että sillä on riittävät valtuudet tehdä asiakasprofiili Palvelussa. Asiakkaan tulee ilmoittaa rekisteröitymisen yhteydessä pyydetyt yhteystiedot. Asiakkaalla täytyy olla toimiva sähköpostiosoite rekisteröitymistä varten. Mikäli Asiakas tai sen edustaja esiintyy väärillä tiedoilla palvelussa, Työdiili varaa oikeuden poistaa profiilin. Väärällä identiteetillä esiintyminen on rikos ja Työdiilillä on oikeus ilmoittaa kaikki väärinkäytökset viranomaisille. Työdiilillä on oikeus olla myöntämättä käyttöoikeutta, mikäli pyydettyjä käyttäjätietoja ei ole annettu tai tiedot on annettu puutteellisesti, virheellisesti tai epäasiallisesti, tai Asiakas ei muuten täytä käyttöoikeuden myöntämisen edellytyksiä.

4.4 Vastuu omista tiedoista ja aineistosta

Asiakas ja sen edustaja on vastuussa omien tietojen ajantasaisuudesta, riittävän turvallisen salasanan käytöstä, salasanan huolellisesta säilyttämisestä ja salassapidosta ja vastaa kaikesta käyttäjätunnuksillasi tapahtuvasta asioinnista Palvelussa. Yhdellä henkilöllä voi olla vain yksi tunnus. Asiakkaalla ei ole oikeutta siirtää Palvelun käyttöoikeutta tai henkilökohtaista salasanaa kolmannelle osapuolelle.

Mikäli Asiakas epäilee, että käyttäjätunnus, tili tai salasana on paljastunut kolmannelle, tulee Asiakkaan välittömästi ilmoittaa asiasta Työdiilille. Työdiili pidättää oikeuden rajoittaa Palvelun pääsyoikeutta tai estää pääsy Palveluun milloin tahansa, mikäli Työdiili epäilee, että käyttäjätunnus tai salasana on päätynyt kolmannen haltuun tai Työdiili epäilee, että käyttäjätiliä käytetään jollain muulla tavalla väärin.

Asiakas vastaa siitä, että Asiakkaan lähettämä tieto tai aineisto ei ole laitonta, loukkaavaa, uhkaavaa tai hyvän tavan vastaista, Asiakas on toteuttanut kohtuulliset ja riittävät toimenpiteet ennen aineiston lähettämistä aineiston mahdollisesti sisältämien virusten tai muiden haitallisten ominaisuuksien löytämiseksi ja tuhoamiseksi. Lisäksi Asiakas vastaa siitä, että Asiakkaalla on rajoitukseton oikeus toimittaa ja luovuttaa tiedot ja aineisto Työdiilille. Asiakas vastaa kaikissa tilanteissa kaikista Palveluun lisäämistään tiedoista ja aineistoista, sekä Työdiilille mahdollisesti aiheutuvista kuluista, jotka syntyvät sellaisista toimenpiteistä, joihin kolmas osapuoli ryhtyy kyseisen aineiston perusteella Työdiiliä tai sen edustajia kohtaan.

Työdiilillä on oikeus ilman Asiakkaalle tehtävää etukäteisilmoitusta vapaasti muokata tai poistaa sellaista aineistoa, joka on laitonta tai hyvän tavan vastaista.

5. Työdiilin oikeudet ja vastuut

5.1 Käytettävyys

Sovelluksen käyttöoikeus myönnetään Asiakkaalle ”sellaisena kuin se on” -ehdolla. Työdiili vastaa kaikissa olosuhteissa vain omasta toiminnastaan ja vain näiden ehtojen mukaisesti sovitusta Palvelusta. Työdiili ei vastaa Sovelluksessa välitettävän sisällön virheistä, puutteista tai muista vioista. Työdiili ei takaa Sovelluksen saatavuutta, eikä sen keskeytyksetöntä tai virheetöntä toimintaa missään tilanteissa. Sovellus on lähtökohtaisesti käytettävissä 24 tuntia vuorokaudessa vuoden jokaisena päivänä. Työdiilillä kuitenkin oikeus ottaa Palvelu tai sen osa tilapäisesti pois käytöstä huollon, asennuksen, muutostyön, yleisen järjestyksen ja turvallisuuden, järjestelmän liiallisen kuormituksen tai muun vastaavan syyn vuoksi.

5.2 Palvelun muutokset

Työdiilillä on vapaasti oikeus lisätä, muuttaa ja poistaa osia Palvelusta sekä muuttaa Palvelun maksuttomia osioita maksullisiksi tai lopettaa Palvelun ylläpitäminen osittain tai kokonaisuudessaan. Työdiili pyrkii silloin, kun se on kohtuudella mahdollista, tiedottamaan palvelussa tapahtuvista olennaisista muutoksista ja katkoksista etukäteen Palvelun välityksellä tai muulla sopivaksi katsomallaan tavalla. Muutokset astuvat voimaan heti, kun ne on toteutettu. Työdiili ei takaa, että Palvelu toimii käyttökatkoitta ja virheettömästi.

5.3 Vastuunrajoitus

Työdiili ei vastaa mistään kuluista, menetyksistä tai muista mahdollisista vahingoista, jotka saattavat aiheutua tämän Sovelluksen käyttämisestä tai Sovelluksesta annetuista informaatioista.

5.4 Immateriaalioikeudet

Kaikki omistus-, immateriaali- ja kaikki muut oikeudet Palveluun ja kaikkiin siihen liittyviin ja Työdiilin tarjoamiin materiaaleihin, aineistoihin ja tietoihin, riippumatta niiden tallennus- tai dokumentointitavasta, kuuluvat yksinomaisesti, rajoittamattomasti, jakamattomasti, luovuttamattomasti ja maailmanlaajuisesti Työdiilille.

6. Ehtojen muutokset ja ilmoitukset

Työdiili pidättää oikeuden muuttaa näitä Ehtoja harkintansa mukaan ilmoittamalla siitä Asiakkaalle sähköpostitse tai Palvelun välityksellä. Ehtojen muutokset tulevat voimaan, kun niistä on ilmoitettu. Asiakkaan tulee hyväksyä uudet käyttöehdot ennen kuin voit jatkaa Palvelun käyttöä.

7. Tietosuoja

Työdiili kerää Sovelluksessa Asiakkaan antamia tietoja. Kaikki sovelluksen käyttäjät kirjautuvat sovellukseen Asiakkaan sähköpostiosoitteeseen perustuvalla tunnuksella.

Henkilötietojen käsittelyä koskevan tietosuojaselosteen löytää täältä. Selosteessa kerrotaan tarkemmin palvelun käytön yhteydessä kerättävistä henkilötiedoista, niiden lähteistä, käsittelyn tarkoituksesta ja oikeusperusteesta, tietojen luovutuksesta, siirrosta, suojaamisesta ja säilyttämisestä sekä rekisteröidyn oikeuksista. Työdiili noudattaa tietojen käsittelyssä kulloinkin voimassa olevaa henkilötietoja ja niiden käsittelyä koskevaa lainsäädäntöä sekä muita Suomen ja Euroopan Unionin lainsäädännössä yksilön tietosuojasta voimassa olevia säädöksiä.

8. Ylivoimainen este

Työdiili ei vastaa Palvelun viivästyksistä ja vahingoista, jotka johtuvat Työdiilin vaikutusmahdollisuuksien ulkopuolella olevasta esteestä, jota Työdiili ei kohtuudella voida edellyttää ottaneen huomioon sopimuksentekohetkellä ja jonka seurauksia Työdiili ei myöskään kohtuudella olisi voinut välttää tai voittaa. Ylivoimaisena esteenä pidetään muiden seikkojen ohella Palvelusta riippumatonta häiriötä tietoliikenneyhteyksissä tai muussa sähköisessä viestinnässä sekä tulipalon tai muun onnettomuuden aiheuttamaa keskeytystä tai viivästystä Palvelun toiminnassa. Lakko, sulku, boikotti ja muu työtaistelutoimenpide katsotaan ylivoimaiseksi esteeksi myös silloin, kun Työdiili on itse sen kohteena tai siihen osallisena.

9. Ehtojen voimassaolo

Nämä Ehdot ovat voimassa niin kauan, kun Asiakas käyttää Palvelua. Palvelun käytön lopettamisenkin jälkeen kuitenkin sellaisten Ehtojen mukaiset osapuolten oikeudet, velvollisuudet ja vastuut jäävät voimaan, joilla on merkitystä Palvelun käytön päättymisen jälkeenkin (mm. vahingonkorvausvelvollisuus).

Työdiilillä on oikeus hävittää ja poistaa kaikki Asiakkaan Palveluun syöttämät tiedot Asiakkaan lopettaessa Palvelun käytön. Työdiilillä ei ole velvollisuutta poistaa tai palauttaa Asiakkaan tietoja tai aineistoa, eikä Työdiili ei ole missään vastuussa Asiakkaan toimittaman aineiston poistamisesta, katoamisesta tai muutoksesta.

10. Oikeuspaikka ja sovellettava laki

Näihin käyttöehtoihin sovelletaan Suomen lakia. Palvelusta aiheutuvat riitaisuudet käsitellään Työdiilin kotipaikan käräjäoikeudessa.